Стратегічні орієнтири » Фінанси підприємств 2012 » Геряк Ю.В. Перспективи використання ERP-систем у фінансовому плануванні підприємства
Информація до матеріалу
  • Переглядів: 1944
  • Автор: Kycheriaha
  • Дата: 20-03-2012, 00:51
 (голосов: 0)
20-03-2012, 00:51

Геряк Ю.В. Перспективи використання ERP-систем у фінансовому плануванні підприємства

Категорія: Фінанси підприємств 2012

Геряк Ю.В.
Львівський національний університет ім.. І. Франка, ЕкфМ-61з

Перспективи використання ERP-систем у фінансовому плануванні підприємства

Будь-яке прогресивне підприємство стикалось на своєму шляху з проблемою оптимізації використання та взаємодії ресурсів для ефективної виробничої діяльності. Раніше таке завдання стояло перед інструментами фінанового планування, покликаними організувати оптимальну структуру виробничого процесу за допомогою наявних методик та моделей. Однак недосконалість старих практик, що часто не знаходили точок дотику із реальним життям, та розвиток інформаційних технологій зумовили перехід до автоматизації системи фінансового планування на основі програмного забезпечення, розробленого для вирішення наявних питань.
ERP-системи (від Enterprise resources planning – управління ресурсами підприємства) - комплекс інтегрованих додатків, які на єдиному інформаційному просторі підтримують всі головні аспекти управлінської діяльності підприємств - планування ресурсів (фінансових, людських, матеріальних) для товарів (послуг), оперативне управління виконанням планів (включаючи постачання, збут, ведення договорів), всі види обліку, аналіз результатів господарську діяльність. [1, с.13]
До основні завдань ERP-систем належать:
• ведення конструкторських і технологічних специфікацій, що визначають склад вироблених виробів, а також матеріальні ресурси та операції, необхідні для його виготовлення;
• формування планів продажів і виробництва;
• планування потреб в матеріалах і комплектуючих, термінів та обсягів поставок для виконання плану виробництва продукції;
• управління запасами і закупівлями: ведення договорів, реалізація централізованих закупівель, забезпечення обліку і оптимізації складських та цехових запасів;
• планування виробничих потужностей - від укрупненого планування до використання окремих верстатів і устаткування;
• оперативне управління фінансами, що включає складання фінансового плану та здійснення контролю його виконання;
• фінансовий та управлінський облік;
• управління проектами, що включає планування етапів і ресурсів, необхідних для їх реалізації.
Можна виділити кілька особливостей, які повинна мати сучасна ERP-система:
• Комплексність. Автоматизована система управління повинна охоплювати всі бізнес-процеси і сфери діяльності сучасного підприємства для надання менеджменту повної інформації для прийняття управлінських рішень.
• Інтегрованість. Всі дані повинні зберігатися в єдиній інформаційній базі, що перешкоджає дублювання даних і підвищує достовірність інформації.
• Оперативність. Система повинна працювати в режимі реального часу, що дозволяє своєчасно приймати рішення на підставі достовірної інформації.
• Модульність. Впровадження функціональності ERP-системи має відбуватися послідовно, починаючи з найбільш пріоритетних процесів, що дозволить значно швидше відчути віддачу від проекту та більш точно прогнозувати терміни запуску проекту в експлуатацію.
• Формалізованість. У ході впровадження в системного інтегратора має бути чіткий план дій, який дозволить мінімізувати ризики проекту. Крім того, всі процеси повинні бути задокументовані і систематизовані, що значно спростить проведення аналізу та розвиток проекту в наслідку.
• Галузева приналежність. ERP-система повинна враховувати специфічні потреби конкретної галузі економіки та національні особливості, що дозволить мінімізувати витрати на її локалізацію в ході проекту. У даному випадку конфігурація ERP-системи під потреби конкретного клієнта може бути зведена до мінімуму за рахунок попередніх настроювань. Такий підхід гарантує збереження логіки системи та ефективне її розвиток та оновлення надалі
• Масштабованість. ERP-система повинна мати високі показники масштабованості для збереження інвестицій при подальшому розвитку рішення. [3]
Однак, незважаючи на зростаючу популярність та на перший погляд універсальність ERP-системи, спробуємо проаналізувати переваги та недоліки її впровадження для різних підприємств. По-перше, такі системи об’єднують різні види бізнес-процесів та дають змогу охопити повну картину діяльності підприємства та моделювати ситуацію з врахуванням великої кількості факторів. Крім того, ERP надає фірмі доступ до нових різноманітних способів фінансового планування та менеджменту. По-друге, ERP-система усуває інформаційний розрив на підприємстві, допомагає зекономити час і ефективно використовувати людський потенціал. За допомогою цієї системи можна здійснювати усі види фінансового планування, формувати бюджети та аналізувати основні показники діяльності.
Проте необхідно враховувати і недоліки ERP-систем. Вони можуть виникати як і зі сторони клієнта, так і зі сторони виробника програмного забезпечення. Наприклад, однією з найбільших проблем для українських підприємств при впровадженні такого підходу була б висока вартість встановлення, модифікації під власні потреби та супроводу експлуатації ERP-системи. До того ж, із пришвидшеним розвитком інформаційних технологій та високою конкуренцією на ІТ-ринку компанії-виробники постійно випускають все нові й нові версії програм, і часто підприємство після певного часу виявляє, що наявна версія ERP-системи вже не відповідає потребам бізнесу. Ще одним недоліком є нерозвинена культура використання автоматизованих систем персоналом, і навчання та кваліфікаційні курси для інтеграції системи в роботу працівників може обернутись більшими затратами часу та ресурсів, ніж ця система покликана зекономити.
Таким чином, можемо зробити висновок, що незважаючи на перспективу ефективної оптимізації процесу фінансового планування на підприємстві при використанні ERP-систем, потрібно врахувати доцільність такої автоматизації та можливий майбутній ефект від її впровадження. Адже в залежності від масштабів, розвитку та злагодженості роботи фірми діяльність ERP-системи може мати і позитивні, і негативні наслідки.

Список літератури:
1. ERP-системы: вибір, впровадження, експлуатація. Сучасне планування і управління ресурсами підприємства / Деніел О’Лири - М.: Вершина, 2004
2. Кліменко, О.В. Інформаційні системи і технології в обліку [Текст] : Навчальний посібник / О.В. Кліменко. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 320 с.
3. Інтернет-портал для управлінців [Електронний ресурс] : http://www.management.com.ua/tend/tend443.html
4. Інтернет-портал для програмістів [Електронний ресурс] :
http://easy-code.com.ua/2011/04/rozvitok-erp-sistemi/

Посилання: Фінансове планування на підприємстві

Дорогий відвідувач, Ви зайшли на сайт як незареєстрований користувач.
Рекомендуємо Вам зареєструватися або ввійти на сайт під своїм ім'ям.

Архів новин

Апрель 2021 (4)
Декабрь 2020 (17)
Ноябрь 2020 (16)
Октябрь 2020 (83)
Сентябрь 2020 (15)
Июнь 2020 (3)
^